MSDS 제출번호, 서류에 안 적으면 바로 걸리는 이유

화학제품을 다루는 사업장이라면 한 번쯤 "MSDS는 있는데 제출번호까지 꼭 적어야 하나요?"라는 질문을 받아보셨을 겁니다.

 

결론부터 말씀드리면

2026년 1월 16일 이후 유통되는 모든 물질안전보건자료(MSDS)에는 제출 시 부여받은 제출번호가 반드시 기재되어야 합니다.

유예기간이 끝난 지금은 "몰랐다"는 변명이 통하지 않는 항목입니다.

핵심 요약

구분 내용

제도	MSDS 제출번호 기재 의무 (산업안전보건법 제110조)
기준	공단 제출 완료 시 부여되는 고유번호를 MSDS 서식에 기재
시점	2026년 1월 16일부터 유예기간 종료, 전면 시행 중
대상	MSDS 대상물질을 제조·수입하는 사업장 전체
미이행 시	미제출 시 500만원 이하 과태료, 제출번호 미기재는 현장 감독 시 즉시 적발

실무 체크리스트

MSDS 대상물질 제조·수입 사업장

• KMS(물질안전보건자료시스템)에 MSDS 제출 완료 여부 확인
• 제출 후 부여받은 고유 제출번호를 MSDS 서식 내 정해진 위치에 기재했는지 확인
• 2026.1.16. 이전 유예기간 중 유통된 기존 MSDS도 제출번호 갱신 여부 재점검

영업비밀(화학물질 명칭·함유량) 대체자료를 쓰는 사업장

• 대체명칭·대체함유량으로 기재하려면 고용노동부장관의 비공개 승인을 사전에 받았는지 확인
• 승인 신청서와 승인번호를 MSDS와 함께 보관

협력업체·수입 화학제품을 취급하는 사업장

• 공급받은 MSDS에 제출번호가 기재되어 있는지 수령 시점에 확인
• 미기재 MSDS 발견 시 공급자에게 정정본 요청 및 요청 이력 기록

보충 설명

제출번호 항목이 유독 주목받는 이유는 확인 방식에 있습니다. 위험성평가처럼 절차의 적정성을 따져야 하는 항목과 달리, 제출번호는 서류 한 장만 펼쳐도 기재 여부가 바로 드러납니다. 감독관 입장에서는 "확인→판단→조치"가 즉시 가능한 항목이라, 준비가 안 된 사업장이 가장 먼저 걸리는 항목이 되기 쉽습니다. 특히 2026년 1월 16일 유예기간 종료 이후 첫 감독 주기에 들어선 만큼, 그동안 유예기간을 이유로 미뤄둔 사업장은 우선 점검 대상이 될 가능성이 높습니다.

마무리 요약

MSDS 제출번호 기재는 2026년 1월 16일부로 유예기간이 끝나고 전면 시행되는 의무사항입니다.

제출 여부뿐 아니라 제출번호가 실제 서식에 기재되어 있는지까지 함께 확인해야 완전한 이행으로 인정됩니다.

정확한 적용 범위와 최신 시행 세부사항은 관할 지방고용노동관서 또는 안전보건 전문가를 통해 다시 한번 확인하시기 바랍니다.

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